实习难忘经历之能力提升篇——档案整理
发布日期:2024-01-10 15:05:35   作者:商贸旅游学校   

我在中南拍卖行实习,岗位是制作档案。这个岗位简单说就是根据档案目录里面的每一项内容进行整理、编号、扫描、装订成册。听起来不复杂,但在工作中如果仅凭想象的惯性思维则可能出现损失。刚上岗时发生的一件“小事”,让我受到深刻的教训,之后我便逐步完善了制作档案的流程。

事情是这样的:

我最初接触的档案,基本都是第一次拍卖就成交的或者流拍的。制作档案的时候,我没有在网上搜索拍卖标的的拍卖情况直接开始做档案,直到问题出现。原来这件标的一拍流拍,但是二拍成功了。我拿一拍材料时,没有查过拍卖标的情况,所以不知道一拍流拍。我自认为材料缺了了,于是补上材料,按照步骤,编号,扫描,装订成册。当我在思考下一套做哪个拍卖标的的时候,突然看见了很熟悉的标的名称,打开一看,就是之前那个档案缺少的材料,然后看了拍卖公告的拍卖日期,发现比我做完的那一套的拍卖公告里的时间晚。我才意识到,这件拍卖标的有二拍。在我上网查询验证我的想法后,才发现前面那一套档案做错了。于是只能将原来那套材料拆开,重做,再将二拍材料整理好,装订。这样周折耗费了不少时间和精力。

在后面的档案制作中,我吸取了教训,在制作前会先查好拍卖标的的拍卖情况,避免再出现之前犯过的错误。

实践出真知”,很多自己以为是这样的事,在实际操作中可能会出现很多变化。我们需要保持一颗谨慎、质疑、探究的责任心,要熟悉规范,遵守规范也是很重要的工作法宝。通过这次实习,我学到了很多在学校里没有办法接触到的业务知识和专业技巧,拓宽了视野,我相信这次的实习经历中学到的知识将会对我受益终生。

撰写:21文物1班 王德婧

                                 供稿:招生就业办公室

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