配合学校退管会工作，产生退休联络员。原则上负责指导协调原校区块组工作。参议学校退管会重要活动的安排。
二、联络员、块组长工作职责
成为退管会联系退休教工的纽带和桥梁、配合退管会做好退休教工的思想工作、帮困工作、稳定工作。
1、 条件：
由校退管会、退协负责推荐身体健康、热心退管会工作、有奉献精神、有责任心，在退休教工中有一定威信、并征得本人同意的退休教工担任退教协联络员、块组长（原则上男：70岁以下，女：65岁以下）每三年调整一次，也可以根据个人意愿或身体等原因作临时调整。
2、 人员：
根据我校实际情况，设三至四名联络员（暂由张珠琪同志负责）、约50名块组长。负责与教育系统退管会、退教协的联络，并负责做好与本校退管会与块组联络。
3、 退协联络员、块组长以义务服务为主，退管会给予适当交通、电话费补贴。
4、 联络员职责：
（1）：协助退管会做好‘冬送温暖、夏送清凉’两送活动；协助学校退管会搞好每年大活动及其他重大退管会活动。
（2）：指导帮助块组长组织好每年的块组活动。
（3）：完成退管会、退教协交办的其他工作。
5、块组长职责：
（1）：关心组内每一位老同志，了解组内人员的基本情况，建立通讯联络网。
（2）：定期、不定期向退管会通报组内人员情况，遇突发事件，应及时通知学校退管会。特别对组内退休人员健康状况或其他意外情况发生，应及时通知退管会，以便退管会做相应的探访安排。
（3）：每年二次块组活动，活动时间由退管会统一安排。块组长请事前与退管会商量，安排好活动内容，活动后认真填写活动记录及参加人数，做好反馈和费用报销工作。
（4）：完成退管会、退教协交办的其他工作。
三、常规管理
1、 ‘五必访’制度：
突发事件必访；住院手术必访；高龄生病或住院必访；新增大病必访；退休支教必访。
2、 建立特困档案：
特困标准：（1）丧偶、收入低（1200元以下）且有家庭负担，目前仍在抚养丧失工作能力的子女，如子女患有精神病、弱智、伤残等。
（2）丧偶、高龄、行动不便（如疯瘫）收入低于1200元。
（3）一老养一老，总收入低于1200元（包括社会发放的高龄无保障金）
补助标准：每年定期补助二次，补助金额视具体情况而定，提请校务会讨论。
3、‘二送’活动：
‘冬送温暖、夏送清凉’，精神慰籍结合物质馈赠。慰问金标准统一，以‘几种人’（高龄、孤老、重病、特困、一老养一老）为主体。
4、块组活动：
事先要有计划，上报学校退管会。在规定的日期，经学校退管会批准方可进行。
5、住院医药费报销：
住院、家庭病床、门诊大病的医药费报销，纳入市总工会职工保障计划的医药费报销部分原则上由各人自己去街道部门办理。报销后，每月10日前将报销凭证送至贵州路退管会，以便由学校统一提交黄浦区公务员医疗保障申请报销。
6、 经费使用管理：
（1）：探望病人：
住院开刀或患重病补助：200元；生病探望购物：150元左右；
家庭病床、敬老院：100元。
（2）：突发事件：
如火灾、家中被盗、意外伤亡等200－500元。
注：通报校领导，经同意后发放。
（3）：退休死亡补助：
退休职工：1000元。
配偶或父母死亡：200元。
（4）：教工丧葬用车：400元。
凭发票报销。（超余部分自理）
（5）：经费发放流程：
退管会提供信息、人事室制表、主管领导审核签发。
7、各类表格：规范填写、存档。
8、离休、退休干部管理：
由学校党支部、校级领导统一安排，学校退管会协助工作。
上海市商贸旅游学校退管会、退教协
2014.1